Administratorem danych osobowych, jest Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w
Kaliszu Józef Kolański, zwany dalej Administratorem. Postępowanie egzekucyjne
prowadzone jest na podstawie art. 2.3 ustawy o komornikach sądowych i egzekucji
oraz przepisów kpc. Podstawa prawna od 30 listopada 1997 roku do 1 stycznia 2019 roku
jest ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sądowych i egzekucji. Od 1 stycznia
2019 r. ustawa z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych i ustawa z dnia 28 lutego
2018 r. o kosztach komorniczych, które zastąpiły ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami o biurowości w zakresie określonych
przepisów obejmujących prowadzenie urządzeń ewidencyjnych kancelarii
komornikaoraz dokumentowanie przebiegu egzekucji. Podstawa prawna Rozporządzenie
Ministra Sprawiedliwości z dnia 31 grudnia 2018 r. w sprawie określenia szczegółowych
przepisów o biurowości, rachunkowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii
komorniczych. Przetwarzane dane osobowe to dane zwykłe; czyli przede wszystkim dane
identyfikacyjne (imiona, nazwiska, numery NIP, REGON, PESEL i pozostałe
identyfikatory) oraz dane kontaktowe (adresy korespondencyjne, adresy poczty e-mail,
numery telefonów i pozostałe dane kontaktowe), a także dane dot. składników majątku; jak
również szczególne kategorie danych o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO; dane
osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych. Administrator
nie przetwarza szczególnych danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub
etniczne, poglądy polityczne czy dane genetyczne lub biometryczne. Powyższe dane
przetwarzane są wyłącznie na potrzeby i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia
postępowania egzekucyjnego. Źródłem Pani /Pana danych osobowych jest wierzyciel
oraz instytucje wskazane w art. 761 kpc.§ 1. kpc.:“Organ egzekucyjny może żądać
od uczestników postępowania złożenia wyjaśnień oraz zasięgać od organów administracji
publicznej, organów wykonujących zadania z zakresu administracji publicznej, organów

podatkowych, organów rentowych, banków, spółdzielczych kas oszczędnościowo-
kredytowych, przedsiębiorstw maklerskich, organów spółdzielni mieszkaniowych,

zarządów wspólnot mieszkaniowych oraz innych podmiotów zarządzających mieszkaniami
i lokalami użytkowymi, jak również innych instytucji i osób nieuczestniczących
w postępowaniu informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji”.
II. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych. Pani/Pana dane są
przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 roku zwanym dalej RODO oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku
o ochronie danych osobowych zwanej dalej Ustawą zgodnie z ww. aktami prawnymi.
III. Zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych. 1.Dane osobowe są
przetwarzane w oparciu o art.6 lit. c),e),f) RODO“ 1. Przetwarzanie jest zgodne z prawem
wyłącznie w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim –spełniony jest co najmniej
jeden z poniższych warunków: (…) c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia
obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; (…) e) przetwarzanie jest niezbędne
do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania
władzy publicznej powierzonej Administratorowi; f) przetwarzanie jest niezbędne
do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych
przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny
charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby,
której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba,
której dane dotyczą, jest dzieckiem”. 2. Dane są przetwarzane jedynie w związku

z prowadzeniem postępowania egzekucyjnego i nie są przetwarzane dalej w sposób
niezgodny z tym celem. 3. W związku z przetwarzaniem danych osobowych wykonywane
są jedynie czynności niezbędne do przeprowadzenia skutecznego postępowania
egzekucyjnego. 4. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości w danych
osobowych, niezwłocznie podejmowane są czynności mające na celu ich poprawną
weryfikację. 5. Zebrane w trakcie postępowania dane przechowywane są zgodnie
z regulacjami art. 37a ustawy o komornikach sądowych i egzekucji oraz przepisów
rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 października 2011r.w sprawie
przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych. 6.
Odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych w kancelarii zapewnia stosowanie ww.
przepisów prawnych oraz obowiązująca w kancelarii Polityka danych osobowych
oraz Instrukcja zarządzania systemem informatycznym. 7. Administrator jest zobowiązany
do wykazania przestrzegania wskazanych powyżej przepisów, na żądanie wyznaczonych
do tego organów.
IV. Odbiorcy danych Dane osobowe Pani/Pana mogą być udostępniane następującym
podwykonawcom oraz innym niezależnym odbiorcom:wierzycielom, pełnomocnikom stron
i uczestnikom postępowania, trzeciodłużnikom zajętych wierzytelności ( zakładowi pracy,
stronie umowy cywilnoprawnej, płatnikowi świadczenia emerytalnego, rentowego,
alimentacyjnego, bankom, kasom oszczędnościowo-kredytowym), kategoriom podmiotów
wymienionych w art. 761 kpc., nieokreślonym odbiorcom obwieszczeń publicznych
np. o licytacjach nieruchomości, uczestnikom licytacji publicznych ( licytantom, nabywcy
licytacyjnemu, publiczności), podmiotom, które na podstawie umowy powierzenia
albo na podstawie przepisów prawa biorą udział w procesie obwieszczania o licytacjach
publicznych majątku dłużników lub opisie i oszacowaniu nieruchomości, świadkom
czynności egzekucyjnych, administratorom systemów komputerowych, dostawcom usług
hostingowych, pracownikom biura rachunkowego, dostawcom oprogramowania,
podmiotom świadczącym usługi związane z przechowywaniem zasobów archiwalnych,
usługodawcom świadczącym usługi polegające na niszczeniu nośników danych zarówno
w postaci papierowej jak i elektronicznej.
V. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych Dane
Pani/Pana nie są przekazywane poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru
Gospodarczego,
VI. Okres przechowywania danych Dane osobowe Pani/Pana przetwarzane są do czasu
prawomocnego zakończenia postępowania egzekucyjnego, a po jego zakończeniu,
na podstawie art. 37a ustawy o komornikach sądowych i egzekucji oraz przepisów
rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 października 2011 r. w sprawie
przechowywania akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych
przez okres 5 lat ( dokumentacja kategorii B) lub 10 lat ( dokumentacja kategorii A)
liczonych od początku roku kalendarzowego następującego po roku, w którym zakończono
postępowanie (jeżeli przetwarzane są w aktach sprawy) i przez okres 10 lat, liczony
początku roku kalendarzowego następującego po roku, w którym zamknięto urządzenie
ewidencyjne (jeżeli przetwarzane są w urządzeniach ewidencyjnych). Dokumentacja
kategorii A, po zakończeniu jej przechowywania przez komornika przekazywana jest
do właściwego archiwum państwowego.
VII. Prawa osoby, której dane są przetwarzane Przysługuje Pani/Panu: a) prawo
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, b) prawo do żądania sprostowania
(poprawiania) swoich danych, zgodnie z art.16 RODO, c) prawo do żądania usunięcia
danych. Jednakże w związku z faktem, iż Administrator przetwarza dane do wykonania

zadania realizowanego w interesie publicznym oraz w ramach sprawowania władzy
publicznej, Administrator ma prawo odmówić usunięcia danych w oparciu o art. 17 ust 3
lit b) i e) RODO, d) ograniczenia przetwarzania danych, jeżeli Pani/Pana zdaniem
przetwarzane dane są nieprawidłowe lub nie ma podstawy prawnej do ich przetwarzania.,
zgodnie z art. 18 RODO, e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
W celu wywołania skutków prawnych sprzeciwu należy wykazać swoją szczególną
sytuację, która uzasadnia zaprzestanie przez Administratora przetwarzania objętego
sprzeciwem. Administrator przestanie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, chyba
że wykaże, że podstawy przetwarzania przez niego tych danych są nadrzędne wobec
Pani/Pana praw lub też, że Pani/Pana dane są mu niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub
obrony roszczeń, zgodnie z art.21 RODO, f) prawo do wniesienia skargi do organu
nadzorczego do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego
organu nadzorczego, g) Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji
w indywidualnych przypadkach w tym profilowania.Nie przysługuje Pani/Panu prawo
do przenoszenia danych. Zgodnie z art.20 ust.3 RODO“ 3. (…)Prawo to nie ma
zastosowania do przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego
w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej
Administratorowi”. W celu wykonania swoich praw należy: skierować żądanie pod adres
e-mail:komornik@kistowska.pl złożyć żądanie osobiście lub przesłać na adres: ul.
Kościelna 889-100 Nakło nad Notecią Należy pamiętać, że w celu rozpatrzenia żądania
konieczna jest uprzednia identyfikacja tożsamości osoby składającej żądanie.
INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH BĘDĄ UDZIELANE
INDYWIDUALNIE NA WYRAŹNIE ŻĄDANIE OSOBY KTÓREJ TE DANE
DOTYCZĄ, w oparciu o art. 14 ust 5 lit. b) i c) RODO